Word 2007办公专家从入门到精通 多媒体版【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

Word 2007办公专家从入门到精通 多媒体版PDF格式电子书版下载

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第1章 Word 2007的基本操作1

1.1安装、启动与退出Word 20072

安装Word 20072

添加Word 2007的功能4

启动与退出Word 20075

1.2认识Word 2007的操作界面6

Office按钮7

快速访问工具栏7

标题栏8

功能区8

内容编辑区9

状态栏9

1.3 Word文档的基本操作9

新建文档9

保存文档10

关闭文档11

打开文档11

1.4 Word 2007的视图方式12

页面视图12

阅读版式视图13

Web版式视图13

大纲视图14

普通视图14

1.5设置Word 2007的操作环境15

向快速访问工具栏中添加按钮15

调整快速访问工具栏的位置17

隐藏功能区18

设置默认打开Word文档的位置18

设置Word文档自动保存时间20

设置显示“最近使用文档”数目20

1.6典型实例——定制个性化的操作环境21

实例说明21

制作步骤22

实例总结24

1.7专家点拨——提高办公效率的诀窍24

诀窍1启动系统时自启动Word 200725

诀窍2：改变Word窗口外观颜色25

诀窍3：去除屏幕提示说明信息26

诀窍4：去除页面间的空白区域27

第2章 使用Word编辑文档内容28

2.1输入文档内容30

输入汉字与英文字符30

输入标点符号31

输入符号和特殊符号31

2.2编辑文档内容33

选择文档内容33

移动文档内容34

复制文档内容36

删除文档内容36

查找文档内容37

替换文档内容38

撤销和恢复操作39

2.3典型实例——制作委托代理合同40

实例说明41

制作步骤41

实例总结43

2.4专家点拨——提高办公效率的诀窍43

诀窍1：在Word中输入公式44

诀窍2：近距离快速移动和复制文本46

诀窍3：复制操作的技巧46

诀窍4：硬回车（Enter）与软回车（Shift＋Enter）47

诀窍5：使用构建基块输入复杂内容48

第3章 设置文档格式50

3.1设置字体格式52

设置字体52

设置字号53

设置字体颜色54

设置字体效果55

设置字符间距58

设置字符边框和底纹59

设置突出显示的文本60

使用“字体”对话框统一设置字体格式61

3.2设置段落格式62

设置段落对齐方式62

设置段落缩进方式64

设置行间距66

设置段间距67

设置段落边框和底纹69

使用“段落”对话框统一设置段落格式71

3.3设置项目符号72

使用默认项目符号72

自定义项目符号73

3.4设置编号75

使用默认编号75

自定义编号76

3.5设置多级列表77

3.6设置中文版式78

设置纵横混排78

设置合并字符79

设置双行合一80

3.7典型实例——美化公司合同81

实例说明81

制作步骤81

实例总结85

3.8专家点拨——提高办公效率的诀窍85

诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系85

诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式86

诀窍3：使用制表位轻松设置文字位置87

诀窍4：设置首字下沉88

诀窍5：取消自动插入项目符号和编号的功能88

诀窍6：通过设置换行和分页来灵活控制段落位置89

诀窍7：解决行尾英文单词分行显示问题90

第4章 制作图文混排的文档92

4.1在文档中使用图形94

绘制图形94

改变图形的形状95

设置图形格式95

组合图形98

排列图形99

在图形中输入文字102

4.2在文档中使用图片103

插入剪贴画和图片103

设置图片大小及旋转角度104

设置图片色彩及艺术效果106

设置图片与文字的环绕方式109

对齐与组合多个图片110

裁剪图片110

4.3在文档中使用SmartArt图形111

SmartArt图形类型111

插入SmartArt图形112

调整SmartArt图形的布局结构113

添加SmartArt图形的内容115

美化SmartArt图形的外观115

4.4在文档中使用艺术字与文本框118

插入艺术字118

设置艺术字格式119

插入文本框120

设置文本框格式121

4.5典型实例——制作旅游景点宣传海报122

实例说明122

制作步骤123

实例总结125

4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍125

诀窍1：设置默认打开的插入图片位置125

诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式126

诀窍3：使用画布功能组织多个图形127

诀窍4：链接文本框连续显示其中的内容128

诀窍5：快速选择文档中插入的图形对象129

第5章 表格与图表130

5.1在文档中创建表格132

拖动鼠标创建表格132

使用对话框创建表格133

直接绘制表格133

5.2在表格中输入数据134

5.3表格元素的基本操作135

选择单元格、行和列136

添加与删除单元格、行和列138

合并与拆分单元格和表格140

5.4设置表格格式142

调整行高和列宽142

设置单元格大小143

设置表格大小144

设置表格在文档中的对齐方式144

设置表格内文本的对齐方式145

设置表格中的文字方向146

设置单元格边距146

设置表格的边框和底纹147

5.5管理表格中的数据151

对表格中的数据排序151

计算表格中的数据152

5.6在文档中使用图表154

Word 2007的图表类型154

图表的组成部分159

创建图表160

调整图表的大小和位置162

更改图表类型162

设置图表的布局163

设置图表的样式164

预测与分析图表数据166

5.7典型实例——制作员工工资表168

实例说明168

制作步骤169

实例总结171

5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍171

诀窍1：通过设置表格边框实现拆分表格的效果172

诀窍2：在各页面中自动显示表格的标题行172

诀窍3：制作斜线表头173

诀窍4：文本与表格的互换174

诀窍5：使用单元格引用计算表格数据174

诀窍6：保存为图表模板176

第6章 使用样式与模板操作长篇文档178

6.1创建与编辑样式180

创建新样式180

将样式添加到快速样式库184

使用样式185

通过样式快速选择多个区域的文本186

修改样式186

为样式指定快捷键187

删除文档中的样式189

6.2创建与使用模板189

样式与模板间的关系189

将设置好样式的文档创建为模板190

为新建文档套用模板191

管理模板中的样式193

使用Normal文档模板和共用模板194

6.3视图的操作195

使用大纲视图分级查看文档结构195

使用文档结构图浏览并定位文档198

设置页面显示比例199

6.4拆分与切换窗口200

拆分窗口200

使用并排查看201

在多个打开的Word窗口中切换202

6.5审阅与修订文档203

为文档内容添加批注和修订203

接受或拒绝修订206

比较与合并经过修订的文档207

6.6典型实例——使用样式和模板设置合同的格式208

实例说明208

制作步骤209

实例总结212

6.7专家点拨——提高办公效率的诀窍213

诀窍1：切断文档与模板的联系213

诀窍2：在新建Word文档的模板对话框中添加新选项卡213

诀窍3：为什么在设置某段文本格式后，其他文本格式也自动变换214

诀窍4：隐藏文档中的不想显示的样式215

诀窍5：Word启动时发生错误，无法正常启动215

第7章 自动化处理 Word文档216

7.1设置标题的自动化编号218

7.2设置图和表格的题注223

7.3设置脚注和尾注225

插入脚注和尾注225

脚注和尾注间的转换226

7.4设置页码227

在文档中插入页码227

设置页码格式228

7.5设置交叉引用229

7.6制作目录231

创建文档的目录231

更新目录233

创建图表目录234

7.7制作索引234

7.8域的基本操作236

插入域236

编辑域237

更新域237

设置域的显示与隐藏238

7.9宏的基本操作239

录制宏239

运行宏240

设置宏的安全级别241

7.10典型实例——制作书籍文档242

实例说明242

制作步骤242

实例总结245

7.11专家点拨——提高办公效率的诀窍245

诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注245

诀窍2：通过设置题注样式改变题注的格式246

诀窍3：去除目录的链接使其变成普通文本247

诀窍4：在文档中使用书签247

第8章 创建特殊的文档248

8.1创建Word 2007的新型文档250

制作稿纸250

制作书法字帖252

制作博客254

8.2制作邮件合并254

编辑主文档255

编辑数据源文档255

向主文档中插入合并域256

完成合并生成多个文档257

使用邮件合并向导制作邮件合并258

8.3制作信封260

制作单个中文信封260

批量制作多个信封262

8.4典型实例——制作录取通知书263

实例说明263

制作步骤263

实例总结266

8.5专家点拨——提高办公效率的诀窍266

诀窍1：断开主文档与数据源的连接266

诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件267

第9章 页面排版与打印输出268

9.1设置文档页面布局270

设置纸张大小和页面方向270

设置页边距271

设置分页273

设置分栏274

设置分节275

设置页面背景277

9.2添加页眉与页脚279

设置页眉和页脚的大小279

插入页眉和页脚280

9.3文档打印输出281

预览打印效果282

设置打印选项282

打印文档283

打印封面284

9.4典型实例——设置与打印产品选购手册285

实例说明285

制作步骤286

实例总结288

9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍289

诀窍1：让文档的奇偶页的页眉和页脚不同289

诀窍2：通过分节获得不一样的页眉与页脚289

诀窍3：使新建的普通文档包含特定的页眉页脚内容290

第10章 文档安全与Office组件间的协作292

10.1 Word文档安全294

检查文档294

将文档标记为最终状态295

设置文档可编辑权限296

设置打开及编辑文档的密码297

10.2 Word与Excel协作299

在Word中使用Excel工作簿和工作表299

在Word中使用Excel工作表中的数据302

借助Excel将Word表格行列互换303

10.3 Word与PowerPoint协作305

在Word中使用演示文稿和幻灯片305

将PowerPoint演示文稿转换为Word文档308

10.4典型实例——整合Word文档309

实例说明309

制作步骤310

实例总结312

10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍313

诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式313

诀窍2：通过电子邮件发送文档315

诀窍3：在Word文档中创建超链接316