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第一章　档案信息化发展概述1

第一节　档案信息化是划时代的业务变革1

第二节　档案信息化的发展历程3

一、认识与起步探索阶段3

二、基础建设与成长阶段4

三、发展与应用阶段5

第三节　档案管理信息系统的发展7

一、单机版应用阶段7

二、网络化应用阶段7

三、集成化应用阶段7

第四节　档案信息化与社会发展的关系8

一、档案信息化的社会环境8

二、社会发展对档案信息化建设的基本要求12

三、档案信息化对社会发展的作用16

第二章　档案信息化建设的现状及存在的问题20

第一节　我国档案信息化建设的基本状况20

一、档案信息化建设已经被列入地方国民经济和社会发展计划20

二、档案信息网站建设发展迅速22

三、档案信息化建设水平有明显提高22

四、地方性档案目录中心的建设工作取得了初步成效24

五、有关档案信息化建设的科研工作和信息化标准体系得到重视25

第二节　档案信息化建设过程中存在的问题26

一、观念陈旧，缺乏全局规划26

二、基础建设发展不平衡27

三、利用网络参与服务社会发展的能力不够27

四、档案开放鉴定工作还相对比较落后27

五、对档案信息化建设理论的认识不够28

第三节　我国档案信息化的应用现状29

一、我国档案信息化的应用现状29

二、档案信息化应用现状分析32

第四节 目前我国网络化的应用瓶颈34

一、管理人员的管理理念34

二、对网络和信息技术的理解程度不同35

三、只购买软件，不购买实施和维护35

四、缺乏统一的规范和标准35

五、使用者和开发商之间缺乏交流和沟通36

六、缺乏开发的资金36

七、档案信息化工作没有打破行业的局限性36

八、缺乏激励机制36

第五节　AMIS应用现状及问题分析37

第三章　档案信息化的战略与规划40

第一节　档案信息化的发展战略40

一、档案信息化建设已成为国家信息化建设的重要组成部分40

二、档案管理现代化成为奋斗目标41

三、档案信息化建设走上了规范化的发展轨道43

四、档案人才队伍由单一型向复合型方向发展43

五、档案信息资源建设走向整合、集成与共享44

六、数字档案馆的发展45

第二节　档案信息化的实施战略及原则46

一、高度重视档案信息化的战略作用46

二、档案信息化的实施战略48

三、档案信息化的战略原则51

第三节　档案信息化的规划宗旨和需求55

一、档案信息化的规划宗旨55

二、档案信息化规划的业务需求59

第四节　档案信息化建设规划的任务61

一、目标任务的规划61

二、组织管理及内容的规划62

三、资源的规划64

四、安全规划64

第五节　档案信息化规划的思路66

一、加强基础设施的建设工作66

二、实现信息共享，为决策提供支持67

三、加强对信息系统应用的落实工作67

第四章　档案信息化建设的目标、内容、任务和原则69

第一节　档案信息化建设的目标69

一、加强档案信息化建设的基础工作69

二、实现档案资源的整体规划和综合利用70

三、实现档案信息资源的社会共享71

四、加强电子档案的安全保障体系建设72

第二节　档案信息化建设的内容73

一、档案信息化的规范化建设73

二、档案信息化基本设施的建设74

三、档案信息资源的建设75

四、档案信息资源数据库的建设76

第三节　档案信息化建设的任务76

一、档案信息数据库建设76

二、数字档案的收集79

三、馆藏档案数字化82

四、数字档案馆建设86

第四节　档案信息化建设的原则88

一、协调发展的原则89

二、分步实施的原则91

三、安全的原则92

四、应用性原则93

五、效益原则96

六、社会化原则97

七、数量和质量统一的原则98

第五章　档案信息化的实施方法与策略101

第一节　档案信息化的实施原则与方法101

一、实施的原则101

二、实施的方法102

三、实施的策略103

第二节　档案信息化策略的实施措施106

一、需要型措施106

二、有效化的措施106

三、过程化措施107

四、安全保障措施107

五、应用型措施108

六、落实型策略108

七、兼顾型措施109

第三节　档案信息化实施的途径与过程109

一、档案信息化的实施途径109

二、档案信息化实施的过程111

第四节　档案信息系统实施的步骤117

一、与信息系统实施有关的基本要素117

二、系统规划119

三、系统的开发119

四、系统的设计121

五、系统的实施121

六、系统的应用和培训122

七、系统的检测和验收123

八、对实施系统的评价124

第六章　档案信息化的信息资源建设125

第一节　档案信息资源的集聚与整合125

一、信息资源的集聚与整合在信息化建设中的重要性125

二、目前我国档案信息资源存在的问题126

三、加大集聚与整合力度，推进档案信息资源建设126

四、加强常规档案的接收和征集力度127

五、建立有效的运行机制128

六、加强档案信息资源的组织建设工作130

第二节　开展档案的鉴定工作132

一、深化档案鉴定工作的重要性132

二、深化档案鉴定工作的主要内容133

三、上海市数字档案馆鉴定实例介绍135

第三节　档案信息化建设中的著作权问题138

一、正确处理档案信息化建设中的著作权问题138

二、正确处理档案网站建设中的著作权认定和保护问题140

三、正确处理传统档案与数字档案信息网络的权属问题142

四、正确处理网络服务中的著作权的保护问题143

五、电子信息的法律问题143

六、档案信息的控制权的问题144

第七章　档案信息化系统建设的内容147

第一节　档案信息化范围的确定147

一、档案信息化涉及的机构范围147

二、档案工作者的主体意识149

三、档案信息化建设的业务范围150

第二节　档案信息化建设的基本要求152

一、档案信息系统的功能要求152

二、对数字信息处理的基本要求153

第三节　档案信息化建设的内容154

一、档案信息化的标准规范建设154

二、档案信息化的基础设施建设156

三、人才队伍建设157

四、数据存储与数据备份建设159

五、安全保障体系的建设160

六、档案信息的资源建设166

第八章　档案信息管理与服务系统建设172

第一节　档案信息资源管理与服务系统综述172

第二节　档案信息管理与服务对信息系统建设的要求174

第三节　档案管理信息系统建设的任务与要点176

一、系统项目176

二、需求分析177

三、确定实施方案180

第四节　档案管理信息系统的技术与产品186

一、AMIS产品的定制策略分析186

二、AMIS产品功能的特点188

三、AMIS产品的安全保障措施189

四、AMIS产品的分类189

第五节　档案信息系统建设的策略191

一、基础级系统的建设方案191

二、整体协作建设的系统解决方案192

三、滚动发展、实现集成的系统建设方案193

第九章　与数字档案相关的因素195

第一节　数字档案馆的社会功能195

一、数字档案馆对传统档案馆的变革195

二、数字档案馆对传统档案馆的继承和发展196

第二节　数字档案与知识产权保护198

一、对文献资源数字化的知识产权保护198

二、对域名和网页的知识产权保护198

三、数字档案馆数据库的知识产权保护199

第三节　数字档案与电子政务201

一、电子政务与电子政务信息201

二、电子政务信息与数字档案资源建设202

三、数字档案与电子政务的协调发展204

第四节　数字档案与电子商务206

一、电子商务与电子商务资源建设206

二、数字档案馆与电子商务的同步发展207

第十章　国内外数字档案馆案例介绍209

第一节　深圳数字档案馆案例介绍209

第二节　青岛市数字档案馆案例介绍216

第三节　维多利亚电子文件策略项目220

第四节　英国的联合王国数字档案馆计划224

第五节　加利福尼亚大学历史档案馆227

参考文献230