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前言1

第1章 Excel 2000的用户界面和设置3

1.1 启动Excel 2000中文版3

1.2 Excel 2000中文版用户界面4

1.3 Excel 2000中文版用户界面的设置6

1.3.1屏幕显示的设置6

1.3.2 工具栏和菜单的设置9

1.3.3 修改Excel 2000默认值13

1.3.5 添加语言和键盘布局14

1.3.4 在Excel 2000中安装多语种支持14

1.4 Excel 2000中文版启动方式设置15

1.4.1 Excel 2000的控制启动方式16

1.4.2 启动计算机时自动运行Excel 200016

1.4.3 启动Excel 2000时不运行宏17

1.5 退出Excel 200018

1.6 本章小结18

1.7 问题与解答18

第2章Excel 2000中文版的基本操作20

2.1 文档窗口的操作20

2.1.2 重新排列窗口21

2.1.1 打开一个工作簿的第二个窗口21

2.1.3 窗口间的切换22

2.1.4 关闭当前编辑窗口23

2.1.5 隐藏窗口23

2.2 菜单操作24

2.2.1 当前无效命令25

2.2.2 具有快捷按钮的命令25

2.2.6 复选命令26

2.2.5 带有子菜单的命令26

2.2.4 会弹出对话框的命令26

2.2.3 快捷键26

2.2.7 快捷菜单27

2.2.8 新颖的菜单出现方式28

2.3 对话框操作28

2.4 帮助31

2.4.1 使用Office助手获取提示和帮助31

2.4.2 使用主帮助文件35

2.4.3 使用【这是什么?】命令37

2.4.5 使用工具栏屏幕提示38

2.4.6 使用联机帮助38

2.4.4 使用对话框中的帮助按钮38

2.5 本章小结39

2.6 问题与解答39

第3章 工作簿40

3.1 工作簿和工作表40

3.1.1 工作表40

3.1.2 工作簿41

3.2 新建工作簿41

3.3.1 直接保存工作簿43

3.3 保存工作簿43

3.3.2 以新文件名保存工作簿44

3.3.3 自动保存工作簿46

3.4 打开已有工作簿47

3.5 保护工作簿49

3.6 关闭工作簿50

3.7 保存工作区51

3.8 本章小结51

3.9 问题与解答51

4.1 工作表的单元格和区域53

4.1.1单元格53

第4 章 工作表53

4.1.2 区域54

4.2 单元格和区域的命名55

4.2.1 单元格和区域命名的优点和规则55

4.2.2 建立命名的方法55

4.2.3 建立一个命名表58

4.2.4 使用命名快速定位单元格或区域58

4.2.5 删除命名59

4.3 工作表的拆分与冻结59

4.3.1 工作表的拆分60

4.3.2 工作表的冻结61

4.4 表间操作62

4.4.1 激活工作表62

4.4.2 重命名工作表63

4.4.3 移动工作表63

4.4.4 复制工作表63

4.4.5 插入工作表64

4.4.6 删除工作表64

4.4.7 同时操作多个工作表64

4.4.8 隐藏和取消隐藏工作表64

4.5 保护工作表65

4.7 问题与解答66

4.6 本章小结66

第5章 工作表的编辑68

5.1 在工作表中输入数据68

5.1.1 定位单元格68

5.1.2 中英文字符和数字的输入70

5.1.3 特殊字符的输入71

5.2 编辑工作表数据72

5.2.1 插入和删除单元格72

5.2.2 编辑单元格数据73

5.2.3 查找和替换数据78

5.2.4 给单元格加批注80

5.3 本章小结81

5.4 问题与解答81

第6章 工作表的格式化83

6.1 设置单元格格式83

6.1.1 设置单元格的字体83

6.1.2 设置单元格的边框85

6.1.3 设置文本的对齐方式87

6.1.4 设置数字型88

6.1.6 设置单元格的保护93

6.1.5 设置单元格图案93

6.2 设置工作表的行高和列宽94

6.2.1 设置行的高度94

6.2.2 设置列的宽度95

6.3 使用自动套用格式95

6.4 使用样式97

6.4.1 使用Excel提供的样式97

6.4.2 创建、修改、删除和合并样式98

6.5 使用条件格式100

6.5.1 设置条件格式100

6.6 设置工作表背景图案101

6.5.2 更改条件格式101

6.6.1 添加工作表背景图案102

6.6.2 删除工作表背景图案103

6.7 本章小结103

6.8 问题与解答103

第7章 高效率的Excel工作表工具105

7.1 工作表模板的创建和使用105

7.1.1 创建模板105

7.1.2 使用模板105

7.2 Excel的自动功能106

7.1.3 修改模板106

7.2.1 自动填充的功能107

7.2.2 区域求和108

7.2.3 自动排序功能109

7.3 审核分析110

7.3.1 给单无格或单元格区域定义有效数据110

7.3.2 给单元格设置输入信息111

7.3.3 查找设置了有效数据或输入信息的单元格112

7.3.4 删除单元格的有效数据设置或输入信息提示113

7.3.5 标识不满足有效数据设置的单元格113

7.4.1 加载宏114

7.4 宏114

7.4.2 创建宏115

7.4.3 宏的安全性116

7.4.4 宏的运行和宏的删除117

7.5 本章小结118

7.6 问题与解答118

第8章 打印工作表120

8.1 工作表的打印设置120

8.1.1 页面设置120

8.1.3 页眉/页脚的设置121

8.1.2 页边距设置121

8.1.4 工作表的设置123

8.1.5 人工分页125

8.2 打印预览126

8.3 打印选项的设置128

8.4 视面管理器129

8.5 报告管理器130

8.7 本章小结132

8.8 问题与解答132

8.6 启动打印132

第9章 工作表中公式和函数的使用134

9.1 公式简介134

9.2 公式的编辑134

9.2.1 公式术语134

9.2.2 运算符135

9.2.3公式的运算顺序136

9.2.4 公式的输入136

9.2.5 文本运算和比较运算138

9.2.7 公式的移动139

9.2.6 显示公式139

9.2.8 公式的复制140

9.3 单元格和区域的引用141

9.3.1单元格和区域的相对引用、绝对引用和混合引用142

9.3.2 内部、外部和远程引用143

9.3.3 单元格和区域名在公式中的引用144

9.4 公式的计算和循环引用144

9.4.1 公式的计算144

9.4.2 循环引用的产生及计算145

9.5.2 日期和时间运算147

9.5.1 公式中的数值转换147

9.5 复杂公式的使用147

9.6 创建数组公式149

9.6.1 数组公式的创建149

9.6.2 数组公式中的常量及生成数组常量150

9.6.3 数组常量的规范151

9.7 函数简介151

9.8 函数的输入152

9.9 函数及公式使用范例153

9.9.1 AVERAGE函数使用范例153

9.9.2 IF函数使用范例155

9.10 本章小结157

9.11 问题与解答157

第10 章 工作表中图形的使用159

10.1绘制图形159

10.1.1 认识【绘图】工具栏159

10.1.2 绘制多种线条160

10.1.3 绘制基本形状的图形162

10.1.4 绘制任意多边形和规则多边形163

10.1.5 绘制其他的自选图形164

10.1.6 在图形之间添加连接符165

10.2 编辑绘制的图形166

10.2.1图形对象的复制与移动166

10.2.2 删除图形对象167

10.2.3 填充图形颜色和设置线条颜色167

10.2.4 设置阴影与三维效果168

10.2.5 叠放图形对象169

10.2.6 图形对象的对齐和分布170

10.2.7 图形对象的组合与取消组合170

10.2.8 旋转或翻转图形171

10.3.1 插入剪贴画172

10.3 插入图片172

10.3.2 插入来自文件的图片173

10.3.3 插入艺术字174

10.3.4 插入来自扫描仪的图片175

10.4 插入组织结构图175

10.5 本章小结177

10.6 问题与解答178

11.1 创建图表179

11.1.1工作表数据与图表的映射关系179

第11 章 工作表中图表和地图的使用179

11.1.2 使用【图表】工具栏创建简单的图表180

11.1.3 使用图表向导创建图表182

11.2 图表的编辑184

11.2.1 图表对象的选定184

11.2.3 添加或删除数据系列186

11.2.4 设置各种图表对象187

11.2.5 修改图表的位置188

11.2.6 通过复制向图表中添加数据189

11.2.7 更改数据系列名称和图例文字189

11.2.9 三维图表对象的编辑190

11.2.8 向图表中添加文本190

11.3 图表类型191

11.3.1 柱形图192

11.3.2 条形图192

11.3.3 饼图与圆环图192

11.3.4 面积图193

11.3.5 折线图193

11.3.9 关于三维图表194

11.3.8 自定义类型图表194

11.3.7 圆柱、圆锥和棱锥图194

11.3.6 XY散点图194

11.4 使用误差线和趋势线195

11.4.1 误差线和趋势线的概念195

11.4.2 给数据系列添加或删除误差线195

11.4.3 修改误差线的设置196

11.4.4 给数据系列添加趋势线或删除趋势线197

11.4.5 更改趋势线的位置198

11.5 绘制数据地图198

11.5.1 数据地图简介198

11.5.2 创建数据地图199

11.5.3 使用数据地图的编辑工具203

11.5.4 高级数据地图207

11.6 本章小结208

11.7 问题与解答209

第12章 工作表、工作簿的交互与共享211

12.1 工作表的链接211

12.1.1工作表链接的创建211

12.1.2 工作表链接的编辑212

12.1.3 删除工作表链接213

12.2 使用模板向导合并工作簿数据213

12.2.1 使用模板向导创建与数据库的链接214

12.2.2 使用模板向导创建与数据库链接的同时向数据库添加记录216

12.3 与其他类型的文件的交互217

12.3.1 向外导出Excel文件217

12.3.2 用复制方式获取外部数据218

12.3.3 使用文本导入向导获取外部文本数据219

12.4 工作簿的共享222

12.4.1 共享工作簿222

12.4.2 合并工作簿223

12.4.3 撤消工作簿的共享226

12.5 工作表数据的合并计算226

12.5.1 使用引用进行合并计算227

12.5.2 按位置进行合并计算228

12.5.3 按分类进行合并计算229

12.6 本章小结231

12.7 问题与解答231

第13章 Excel数据库233

13.1 Excel数据库233

13.1.1 Excel数据库的数据清单结构233

13.1.2 建立和编辑数据清单233

13.1.3 使用记录单查找数据清单中的记录236

13.2.1 使用筛选和排序检索数据237

13.2 Excel数据库的访问237

13.2.2 使用Microsoft Query访问Excel数据库245

13.3 访问其他类型的数据库249

13.3.1 Excel2000能访问的数据库类型249

13.3.2 通过Excel查询向导访问外部数据库249

13.3.3 编辑查询结果253

13.3.4 将查询结果创建为OLAP多维数据库254

13.4 本章小结256

13.5 问题与解答257

14.1.1 为数据清单插入分类汇总258

第14章 分析数据258

14.1 分类汇总数据258

14.1.2 为级显示工作表数据261

14.1.3 分类汇总的计算方式262

14.1.4 清除分类汇总262

14.2 使用数据透视表和数据透视图分析数据262

14.2.1 数据透视表和数据透视图的组成部分及相关概念263

14.2.2 关于数据透视表和数据透视图的数据源263

14.2.3 创建数据透视表263

14.2.4 数据透视表的编辑266

14.2.5 数据透视图272

14.2.6 删除数据透视图和数据透视表273

14.3 使用模拟运算表分析数据274

14.3.1 创建单变量模拟运算表274

14.3.2 创建双变量模拟运算表276

14.3.3 清除模拟运算表的计算结果或整个模拟运算表277

14.4 单变量求解278

14.5 规划求解279

14.5.1 规划求解中的约束条件及相关概念280

14.5.2 运用规划求解来解答问题280

14.5.3 规划求解中约束条件的编辑操作282

14.5.4 保存和装入规划求解模型283

14.5.5 建立方案来保存可变单元格中的数值284

14.6 方案284

14.6.1 创建方案284

14.6.2 方案的编辑285

14.6.3 创建方案总结报告287

14.6 本章小结287

14.7 问题与解答288

15.1.1创建超级链接290

15.1 超级链接290

第15章Excel 2000的网络功能290

15.1.2 超级链接的修改293

15.1.3 超级链接的复制、移动和删除295

15.2 创建网页296

15.2.1把工作簿创建为Web页296

15.2.2 把工作表发布为Web页298

15.3 本章小结301

15.4 问题与解答301

附录Excel 2000中文版函数索引303