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出版者的话1

前言1

第1章 开始1

1.1 鼠标使用技巧1

1.2 建立工作文件夹2

1.3 数据库概念3

1.4 启动Access5

1.5 重要提示7

1.6 退出Access7

1.7 要点速查7

第2章 漫游Acceas9

2.1 Access应用程序窗口9

2.2 打开数据库11

2.3 帮助系统介绍13

2.4 认识表14

2.4.1 打开并测试表15

2.4.2 使用鼠标在表中移动15

2.4.3 使用键盘在表中移动16

2.4.4 在表中查找记录16

2.4.5 使用工具栏17

2.4.6 关闭表17

2.5 认识窗体18

2.6 排序和查询19

2.6.1 排序记录19

2.6.2 执行一个查询20

2.7.1 预览报表21

2.7 认识报表21

2.7.2 预览分组报表22

2.8 要点速查23

第3章 表25

3.1 了解表及其设计25

3.2 设计并创建表26

3.2.1设计表27

3.3.2 创建表并建立一个文本字段28

3.2.3 用在线帮助来学习有关数据类型的内容30

3.2.4 创建 是/否 字段31

3.2.5 创建日期字段32

3.2.6 创建数字字段32

3.2.7 创建贷币字段33

3.2.8 设置关键字34

3.2.9 保存表设计35

3.3 在表中加入记录35

3.4 修改表的设计38

3.4.1 认识完善表的必要性39

3.4.2 改变字段的名字39

3.4.3 插入或删除字段40

3.4.4 移动字段41

3.4.5 向修改过的表中输入数据42

3.4.6 在数据表视图中改变列的宽度43

3.4.7 预览表44

3.5 使用表向导来创建表45

3.6 要点速查46

4.1 查找记录48

4.1.1通过 编辑 、 查找 命令找到记录48

第4章 查打和编辑记录48

4.1.2 使用查找命令查找所有字段49

4.2 编辑记录50

4.2.1 选择值和记录50

4.2.2 删除记录50

4.2.3 使用撤消命令51

4.2.4 复制值53

4.2.5 复制记录54

4.3 要点速查56

练习一58

第5章 查询61

5.1 选择字段并对查询结果排序61

5.1.1执行一个选择查询61

5.1.2 查询的设计62

5.1.3 创建查询63

5.1.4 在设计网格中加入字段64

6.1.5 在查询中排序记录66

5.1.6 保存并命名查询67

5.1.7 重新安排设计网格中的字段68

5.2 在查询中设置准则69

5.2.1 为查询设置一个准则69

5.2.2 设置含通配符的准则70

5.2.3 设置含比较操作符的准则71

5.2.4 组合准则以建立 与 (And)条件72

5.2.5 组合准则以建立 或 (Or)条件73

5.2.6 设置查找空记录的准则74

5.3.1 建立一个计算字段75

5.3 在查询中执行计算75

5.2.7 在结果数据表中编辑记录75

5.3.2 使用表达式生成器77

5.3.3 计算一组记录的总计78

5.4 要点速查80

第6章 窗体81

6.1 在窗体中浏览数据81

6.2 使用窗体进行浏览81

6.3 用窗体向导创建窗体83

6.3.1选择数据来源83

6.3.2 说明字段和布局84

6.3.3 选择窗体样式并加入标题85

6.3.4 打开窗体86

6.3.5 理解窗体设计86

6.3.6 选择、删除和移动窗体元素88

6.3.7 窗体元素大小的改变及窗体元素的对齐89

6.3.8 预览并打印窗体90

6.4 通过窗体排序和筛选记录91

6.4.1 在窗体中排序记录91

6.4.2 用筛选按钮设置准则92

6.4.3 在窗体筛选窗口中设置准则93

6.4.4 通过窗体编辑和添加记录93

6.5 查速要点94

练习二96

第7章 报表98

7.1 理解报表98

7.1.1 预览及打印一个基本报表98

7.1.2 理解基本报表的设计99

7.1.3 包含记录分组的报表设计101

7.2.1 选择数据来源和报表向导102

7.2.2 选择字段和排序顺序102

7.2 创建一个报表102

7.2.3 选择布局104

7.2.4 设置样式并加入标题104

7.2.5 审视一下报表设计105

7.3 建立具有分组的报表106

7.3.1 启动报表向导并指定字段106

7.3.2 定义分组107

7.3.3 说明布局、样式和标题108

7.3.4 修改报表设计109

7.4 要点速查110

8.1.1 创建并执行选择查询112

第8章 高级有询设计112

8.1 复习选择查询112

8.1.2 建立一个计算字段114

8.1.3 从设计网络中删除字段115

8.2 创建高级查询115

8.2.1 对记录分组并计算平均值115

8.2.2 创建连接表达式116

8.2.3 设置含通配符的准则118

8.3 创建参数查询119

8.3.1 创建单参数查询119

8.3.2 创建多参数查询120

8.4 创建行为查询121

8.4.1 创建更新查询122

8.4.2 创建删除查询124

8.5 用查询向导创建交叉表查询126

8.6 创建多表查询128

8.6.1 看一下多表查询的设计129

8.6.2 连接表129

8.6.3 创建生成表查询130

8.7 要点速查132

第9章 高级表设计134

9.1 修改字段的属怀134

9.1.1 查看字段属性134

9.1.2 修改日期/时间类型字段的显示格式135

9.1.3 修改数字类型字段的显示格式137

9.1.4 设置默认值138

9.1.5 设置有效性规则及有效性文字139

9.2.1 除去一个关键字141

9.1.6 认识Memo字段141

9.2 对含关键字的表进行操作141

9.2.2 加入一个自动编号类型的关键字字段142

9.2.3 修改关键字字段144

9.2.4 在关键字字段中测试是否有重复值145

9.3 要点速查146

练习三148

第10章 高级窗体设计150

10.1 编辑Memo字段并增强其控制150

10.1.1 编辑Memo字段150

10.1.2 显示并修改控制属性151

10.2 在已有窗体中加入控制152

10.2.1 查看一个增强的窗体153

10.2.2 查看工具箱154

10.2.3 加入文本框联系型控制155

10.2.4 修改联系型控制的格式属性156

10.2.5 加入计算控制156

10.2.6 加入矩形控制159

10.2.7 加入列表框控制159

10.3 创建包含子窗体的窗体162

10.3.1 认识主窗体和子窗体162

10.3.2 在两个表之间设置一对多关系163

10.3.3 使用窗体向导创建主窗体和子窗体164

10.4 要点速查165

第11章 宏与窗体167

11.1 创建打开窗体窗口的宏167

11.1.1用窗体命令按钮执行宏168

11.1.2 学习宏的设计169

11.1.3 创建和执行宏170

11.2 创建一个执行宏的命令按钮171

11.3 测试命令按钮172

11.4 窗体的同步173

11.5 控制窗体窗口的位置174

11.6要点速查175

练习四177

第12章 高级报表设计179

12.1 在报表中加入控制179

12.1.1加入直线控制179

12.1.2 加入执行水平计算的控制181

12.1.3 加入执行垂直计算的控制182

12.2 改变报表的页面布局184

12.3 创建邮件标签报表185

12.3.1 设计邮件标签186

12.3.2 查看邮件标签报表及其设计187

12.3.3 改变报表的数据来源188

12.4 要点速查189

13.1 Internet介绍191

13.2 Web页编辑及Web工具栏概述191

13.3 济览Web192

13.4 使用在线帮助194

13.5 创建用于Internet的窗体194

13.5.1 静态和动态HTML格式194

13.5.2 Web发布向导194

13.6 要点速查195

13.5.3 将窗体输出为动态HTML格式195

附录A Access97的安装197

A.1 安装准备197

A.2 安装Access197

A.3 为Access设置打印机198

附录B 快捷键速查199

附录C 创建数据库202

C.1 创建一个新的数据库表202

C.2 导入数据202

C.2.1通过 文件 获取外部数据 导入 命令导入数据203

C.2.2 用 编辑 命令导入数据203

C.3 链接数据204

C.4 将图表或其他对象加到窗体或报表中204

C.5 创建图表205