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第1章 快速浏览Excel 2007中文版1

1.1 Excel 2007中文版新增功能概述2

1.2启动和退出Excel 2007中文版3

1.2.1启动Excel 2007中文版3

1.2.2退出Exce12007中文版6

1.3熟悉Exce12007中文版用户界面6

1.4使用动态工具栏7

1.4.1各功能区简介7

1.4.2动态工具栏基本操作9

1.4.3快捷菜单11

1.4.4设置或调整快速访问工具栏12

1.5上机实战——自定义快速访问工具栏12

第2章 工作簿基本操作15

2.1新建工作簿16

2.2保存工作簿19

2.2.1保存19

2.2.2备份20

2.2.3保存为另一种格式21

2.2.4自动保存21

2.2.5设置密码22

2.3关闭工作簿23

2.4打开工作簿23

2.5上机实战——制作单位人员登记表24

第3章 创建工作表29

3.1熟悉单元格30

3.2选定单元格30

3.2.1用鼠标选定单元格30

3.2.2使用【定位】命令选定单元格31

3.2.3使用名称框选定单元格31

3.2.4选定相邻的单元格区域32

3.2.5选定不相邻的单元格区域33

3.2.6选定整个工作表34

3.3输入数据35

3.3.1数据类型35

3.3.2输入文字和数字35

3.3.3输入特殊字符36

3.3.4输入时间和日期37

3.3.5输入公式38

3.3.6加快输入速度39

3.4自动填充数据40

3.4.1填充相同的数据41

3.4.2利用Excel中已有的序列自动填充数据42

3.4.3利用自定义序列自动填充数据43

3.5设置数据的有效性44

3.5.1指定数据的有效范围44

3.5.2显示出错提示信息46

3.6中文输入法47

3.6.1切换中文输入法47

3.6.2输入法状态栏48

3.7上机实战——学生成绩的输入与简单管理49

第4章 编辑工作表57

4.1编辑单元格数据58

4.2撤销、恢复和重复操作58

4.3移动单元格数据60

4.3.1使用菜单进行移动操作60

4.3.2用鼠标移动60

4.3.3在现有单元格间插入61

移动的数据61

4.4复制单元格数据61

4.4.1使用菜单进行复制操作61

4.4.2复制单元格中的特定内容62

4.4.3粘贴选项63

4.4.4使用Office剪贴板63

4.5插入行、列和单元格66

4.5.1插入行或列66

4.5.2插入单元格67

4.6删除或清除行、列和单元格67

4.6.1删除单元格67

4.6.2清除单元格数据68

4.7查找与替换数据68

4.7.1查找数据68

4.7.2替换数据70

4.8拼写检查70

4.9添加批注71

4.9.1为单元格添加批注72

4.9.2隐藏或显示批注及其标识符72

4.9.3编辑批注73

4.9.4更改批注的显示方式或位置73

4.9.5清除单元格批注75

4.10工作表的基本操作75

4.10.1设定工作表页数75

4.10.2激活工作表76

4.10.3添加和删除工作表77

4.10.4改变工作表名称78

4.10.5移动和复制工作表79

4.10.6工作表的隐藏和取消隐藏79

4.10.7同时操作多个工作表80

4.11工作表的拆分和冻结80

4.11.1拆分工作表81

4.11.2冻结工作表82

4.12单元格和区域的命名83

4.12.1为单元格和区域命名的优点和规则84

4.12.2单元格命名84

4.12.3使用名字86

4.12.4检查名称所引用的对象87

4.12.5删除名称88

4.13保护工作表和工作簿88

4.13.1保护工作表88

4.13.2保护工作簿91

4.13.3使用加密文档保护工作簿91

4.13.4使用“信息权限管理”92

4.14上机实战——编辑员工数据表96

第5章 设置工作表格式101

5.1设置字符格式102

5.2设置数字格式104

5.3设置单元格文本对齐方式110

5.4设置单元格格式111

5.4.1设置单元格的边框111

5.4.2设置单元格的底纹和图案113

5.4.3设置列宽114

5.4.4设置行高114

5.5使用条件格式115

5.5.1设置条件格式115

5.5.2更改和删除条件格式118

5.6使用格式刷118

5.7使用样式120

5.7.1使用内部样式120

5.7.2创建样式121

5.7.3修改样式122

5.7.4删除样式122

5.7.5合并样式123

5.8套用表格格式124

5.9文字拼音126

5.9.1添加拼音126

5.9.2显示和隐藏拼音126

5.9.3编辑拼音信息126

5.9.4设置拼音格式127

5.10使用模板127

5.10.1创建自己的模板127

5.10.2调用模板128

5.11上机实战——制作科研工作进度安排表129

第6章 使用公式和函数135

6.1公式简介136

6.2创建公式136

6.2.1公式中的运算符136

6.2.2公式的运算顺序137

6.2.3输入公式138

6.2.4编辑公式139

6.3引用单元格141

6.3.1 Al引用样式142

6.3.2绝对引用与相对引用142

6.3.3三维引用样式144

6.3.4 RICI引用样式145

6.3.5循环引用145

6.4使用复杂公式146

6.4.1公式的数值转换146

6.4.2日期和时间的使用147

6.5使用数组公式148

6.6审核公式150

6.6.1公式返回的错误值和产生原因150

6.6.2监视窗口150

6.6.3检查公式错误151

6.6.4公式求值153

6.6.5【公式审核】选项组154

6.6.6 追踪引用和从属单元格155

6.7函数简介157

6.8输入函数158

6.8.1手工输入158

6.8.2使用函数向导输入158

6.8.3利用公式工具栏输入函数159

6.9编辑函数160

6.10外部引用161

6.10.1 工作表进行链接161

6.10.2查看链接和链接源文件163

6.10.3外部引用和工作表链接举例165

6.11上机实战——学生总分、平均分和最高分的统计方法167

第7章 使用图表175

7.1创建图表176

7.2编辑图表180

7.2.1更改图表类型181

7.2.2更改数据系列产生方式182

7.2.3添加或删除数据系列183

7.2.4设置图表选项185

7.2.5调整图表的位置和大小186

7.2.6向图表中添加文本187

7.3图表类型189

7.3.1柱形图和条形图189

7.3.2折线图190

7.3.3面积图190

7.3.4饼图和圆环图191

7.3.5 XY散点图191

7.3.6图表的三维图191

7.4设置图表格式193

7.4.1设置图表区和绘图区格式193

7.4.2设置图表文字的字体和193

对齐方式193

7.4.3设置图表中的数字格式194

7.4.4设置图表数据系列的次序195

7.4.5格式化图例196

7.5使用趋势线197

7.6使用误差线199

7.7动态数据图表201

7.8上机实战——实验数据绘图与误差分析204

第8章 使用图形209

8.1绘制图形210

8.1.1绘制各种线条210

8.1.2绘制各种基本形状212

8.1.3绘制任意多边形213

8.1.4在图形之间添加连接符214

8.2编辑图形215

8.2.1选定图形215

8.2.2复制与删除图形对象215

8.2.3移动与缩放图形对象216

8.2.4改变自选图形的形状217

8.2.5叠放图形对象218

8.2.6图形对象的组合与取消组合220

8.2.7图形的对齐和分布221

8.2.8旋转或翻转图形223

8.3美化图形224

8.3.1改变图形的线形225

8.3.2使用颜色填充图形225

8.3.3设置阴影和三维效果226

8.3.4图形和单元格的关系228

8.4插入图片229

8.4.1插入剪贴画229

8.4.2插入图片文件229

8.4.3插入组织结构图230

8.4.4插入艺术字232

8.4.5插入来自扫描仪的图片233

8.5创建工作表的图片233

8.6使用图形作为背景233

8.7在工作表中添加文本235

8.8上机实战——制作生日贺卡237

第9章 数据库基础应用241

9.1数据库功能概述242

9.2建立内部数据库242

9.3使用记录单243

9.3.1使用记录单输入数据243

9.3.2使用记录单修改和删除记录245

9.3.3使用记录单搜索条件匹配的记录247

9.4筛选数据库248

9.4.1使用筛选249

9.4.2使用自定义筛选功能252

9.4.3高级筛选253

9.5数据库排序256

9.5.1默认排序顺序256

9.5.2按列排序257

9.5.3按多列排序258

9.5.4自定义排序259

9.5.5按行排序261

9.6分类汇总261

9.6.1创建简单的分类汇总262

9.6.2创建多级分类汇总263

9.6.3分级显示数据264

9.6.4清除分类汇总266

9.7使用表267

9.7.1创建表267

9.7.2编辑表268

9.8上机实战——学生分班并分类汇总男女生总分270

第10章 数据库高级应用275

10.1访问外部数据库276

10.1.1 Exce12007可以访的数据库类型276

10.1.2数据库访问功能综述277

10.2使用数据查询向导277

10.2.1创建一个新的数据源277

10.2.2创建一个查询280

10.2.3使用参数查询284

10.3导入文本文件289

10.4使用数据透视表和数据透视图291

10.4.1创建数据透视表291

10.4.2添加和删除数据透视表字段293

10.4.3创建页字段筛选数据293

10.4.4更新数据透视表中的数据294

10.4.5撤销数据透视表的总计295

10.4.6设置字段的汇总方式296

10.4.7数据透视表自动套用格式297

10.4.8创建数据透视图298

10.5合并计算299

10.5.1合并计算概述299

10.5.2使用数据透视表进行简单的合并计算300

10.6使用XML数据304

10.6.1打开XML数据304

10.6.2添加XML映射306

10.6.3保存XML数据309

10.7发布为PDF或XPS310

10.7.1 PDF和XPS格式概述310

10.7.2安装Publish并将其用作Microsoft的PDF或XPS加载项310

10.7.3保存文件为PDF或XPS311

10.8上机实战——获取外部数据并制作数据透视表312

第11章 处理和分析数据319

11.1使用数据表分析数据320

11.1.1创建单变量数据表320

11.1.2创建双变量数据表321

11.1.3删除数据表的计算结果和清除整个数据表322

11.1.4给现有的数据表添加公式322

11.2单变量求解323

11.3规划求解324

11.3.1规划求解简介324

11.3.2关于规划求解的几点说明324

11.3.3使用规划求解325

11.3.4修改或删除规划求解中的约束条件327

11.3.5将可变单元格中的数值保存为方案327

11.4方案管理器328

11.4.1创建方案328

11.4.2显示方案330

11.4.3编辑方案331

11.4.4创建方案总结报告332

11.5审核分析333

11.5.1给单元格或单元格区域定义有效数据范围333

11.5.2给单元格设置输入信息334

11.5.3查找具有有效数据范围或输入信息的单元格335

11.5.4删除单元格的有效数据范围或输入信息336

11.5.5标识单元格中的错误数值336

11.6上机实战——单变量和双变量数据表规划存款337

第12章 共享工作簿信息341

12.1使用共享工作簿342

12.1.1创建共享工作簿342

12.1.2编辑共享工作簿343

12.1.3解决冲突344

12.1.4共享工作簿的高级设置346

12.2创建链接347

12.2.1创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接347

12.2.2在不同工作簿的单元格之间创建链接349

12.3链接与嵌入351

12.3.1创建到现有文件的链接352

12.3.2嵌入文件354

12.3.3插入文件的部分内容作为链接对象或嵌入对象354

12.3.4检查链接状态并固定链接356

12.3.5控制更新链接的启动提示357

12.3.6断开链接359

12.4超链接359

12.4.1创建超链接360

12.4.2复制或移动超链接364

12.4.3选择含有超链接的单元格365

12.4.4超链接的取消、删除365

12.5上机实战——多人协同录入工作366

第13章 定制工作环境371

13.1创建Excel窗体控件372

13.1.1窗体控件概述372

13.1.2添加复选框374

13.1.3添加下拉列表375

13.2使用宏377

13.2.1录制宏377

13.2.2运行宏379

13.2.3编辑宏380

13.2.4宏的安全性383

13.3使用加载宏和Excel 2007提供的加载宏384

13.3.1使用Excel 2007加载宏384

13.3.2 Excel 2007提供的加载宏385

13.4上机实战——利用宏和控件快速管理表格数据386

第14章 页面设置与打印393

14.1页面设置394

14.1.1页面具体设置394

14.1.2设置页边距395

14.1.3设置页眉和页脚395

14.1.4设置工作表397

14.2使用分页符398

14.2.1插入分页符398

14.2.2移动和删除分页符400

14.3打印预览401

14.4设置打印区域402

14.5打印工作表404

14.6上机实战——打印学生成绩工作表405

第15章 综合提高——经营决策分析409

15.1用雷达图分析企业经营状况410

15.2用LOOKUP等函数选择最优方案413

15.3用规划求解进行利润最大化分析415

15.4用方案管理器分析生产成本418